التخطيط التخطيط الشخصي

 

مهارات التخطيط الشخصي

ماهو التخطيط الشخصي، وماهي اهميته؟

لماذا نرى البعض له نجاحات باهرة رغم مايواجهه من صعوبات هل للحظ دور في نجاحه ام انه يستخدم طرق تساعده على النجاح ؟هل التخطيط مع  الاصرار والانضباط الدائم يساهم في نجاح الشخص ويساعده على تحقيق أعلى المناصب و الاهداف ؟ ما فائدة التخطيط الشخصي؟
المفتاح الاساسي لنجاح اي مشروع سواء هذا المشروع كان فردي ام مؤسساتي ،فهو قائم بالدرجة الأولى على التخطيط القبلي  الذي يكون قبل بناء اي مشروع وهذا ينطبق على جميع المستويات الشخصية ام العملية والانسان الناجح غالبا ما تجد لديه قدرة كبيرة على ادارة حياته وعلاقاتها بشكل جد جيد واذا بحث اكثر عن أغلبية الناجحين في العالم تجدهم لديهم نسبة كبيرة من التخطيط في حياتهم .
التخطيط يساعد على تحقيق اهدافك على أرض الواقع ويساعدك على ترتيب اولوياتك بشكل كبير بحيث يختصر عليك الكثير من الوقت والجهد للوصول الى اهدافك المستقبلية ،فالعالم اذا نظرت اليه ترى انه يسير وفق خطط ومنهجيات بهدف توفير امكانيات افضل و اختصارا لمجموعة من الجهود وبالتالي تجنب المشاكل التي قد تعترض في الطريق نحو تحقيق هذه الاهداف وهذه من مميزات التخطيط فهو يساهم في تجنب المطبات التي قد تقع فيها والتقليل منها،فالتخطيط ابد لا يتعارض مع التوكل على الله .

عملية التخطيط

تعتمد هده العملية على خطوات بسيطة ان تطبقها قبل البدء في الخطة يجب ان تطرح على نفسك مجموعة من الأسئلة المهمة من انت؟ ماذا تريد؟ الى اين تريد الذهاب ؟ اين تريد ان تكون بعد مدة زمنية معينة؟ معرفة نقاط قوتك ونقاط ضعفك،ماهي قدراتك؟ ماهي الاشياء التي تحب تعلمها ؟ علاقتك بالاخرين كيف هي؟ 

كل هذه الامور لها دور كبير في بناء خطة متناسبة مع مع حياتك الشخصية والعملية ،ومما يساعدك ايضا بناء كتلة جيدة من العلاقات الايجابية ولها قدر كبير من الخبرة في المجالات التي تريد التطور فيها وهناك عامل مهم جدا في تحسين هدة العلاقات هو عامل الثقة المتبادلة التي تساعد في بناء جسر قوي يساهم في النمو المتكامل .

نمودج التخطيط 

التخطيط كل كل الممارسات والعادات التي تقوم بها طوال اليوم و الاسبوع والشهر و خلال السنوات ،فمعرفة تفاصيل ما تقوم تقوم به خلال كل مدة معينة ووعيك بما تقوم به والنتيجة التي سوف تصل اليها بعد جهد مدروس هو الذي يحدد اتجاهك في تحقيق الأهداف ،فالتخطيط يقلل الفجوة بين الواقع والمستقبل ،لكن ماهي الممارسات التي تساعدنا على تحقيق هذه الأهداف ؟

اول شئ وضع جدول يومي ،اسبوعي ،شهري ،سنوي حسب الهدف الذي نريد تحقيقه فهناك اهداف قصيرة المدى قد تتحقق في اسابيع وهناك اهداف طويلة المدى قد تستغرق سنوات من الجهد والمثابرة ،فوضع هذه الجداول يضعنا في تحدي مع انفسنا الاهداف المكتوبة والمحددة بجداول ومخططات تساعد بشكل كبير على تنفيدها بشكل جد واضح فهده الاهداف عندما تتحول الى ممارسات يومية مقرونة بمدة زمنية محددة تجعلك تقترب من تحقيق النجاح بشكل اكبر .

الاهداف الموضوعة تؤثر على ممارساتي بالايجاب خلال اليوم لتنظيم يومي حسب جدول معين يساعد على ادارة وقتي ومواردي بشكل أكثر دقة وبالتالي سوف ترى مستوى اعلى من الانتاجية خلال الأيام بالاسابيع القادمة الى ان تصل الى الهدف الذي وضعته خلال المدة المحددة.

نقاط القوة ،الضعف ،التحديات،فرص

نقاط القوة تتمثل في صفات داخلية موجودة فيك وتعتبر ملكات فطرية تمتلكها ومهارات تتقنها ،اما التحديات التي تواجهها او الفرص المتاحة فهذه تعتبر من العوامل الخارجية التي تؤثر بشكل كبير على نجاحك او اخفاقاتك ،فالتحديات الخارجية كالبيئة والمحيط والاقتصاد والفرص المتاحة ،الازمات الاقتصادية والسياسية كلها عوامل تؤثر على التخطيط وتحليل الواقع يشمل كل هذه الامور .

هناك فئة من الناس لها قدر كبير جدا من الذكاء والخبرة التي تساعدها على تحويل كل هذه التحديات الى فرص للعمل عليها،ويركزون على نقاط قوتهم او الميزة التنافسية التي يمتلكونها لبناء استراتيجيات لتحويل التحديات الى فرص .

ماذا نريد في المستقبل ؟

عند كتابة الاهداف حاول ان تكون هذه الأهداف متوازنة تشمل تطوير جميع جوانب حياتك بحيث تشمل اهداف مالية ،دينية ،عملية ،اجتماعية .

فالتوازن يساعدك على تحقيق اهدافك الشاملة وبالتالي تحقق لك توازن واستقرار نفسي متكامل ،عند وضع الاهداف اعطي لنفسك الوقت الكافي لكتابة جميع الاهداف التي تريد تحقيقها ،استخدم العصف الذهني ،خطط بالورقة والقلم ،بعد كتابة الاهداف قم بتحديد اهم الاهداف التي لها الأولوية بالنسبة لك ،استشر من حولك والذين هم سبقوك بخطوات، استفد من خبراتهم ،ضع هذه الأهداف على أداة تسمى الاهداف الذكية smart Goals .

معاير الأهداف الذكية smart Goals 

عند كتابة الاهداف حاول ان تكون متوافقة مع قيمك السامية فهذا يعطيك حافزا لنجاح والاستمرار ،ولهذا فأهمية ان تكون اهدافك خاضعة لمجموعة من المقياس التي تزيد من فرصك لنجاح والاستمرار .

هذه الاداة تساعد فلترة الاهداف الى اهداف مختصرة ورئيسية،الاهداف الذكية smart Goals هي تركز على ان تكون اهدافك:

محددة،قابلة للقياس ،ممكن انجازها،حقيقة وواقعية ،تستند الى وقت محدد.

عند فلترة هذه الاهداف الى ان تصل الى اهم 5 الى 7 اهداف رئيسة تبدا في مرحلة جديدة من التطبيق العمل على أرض الواقع فهذه الاهداف هي التي ستعتمد عليها والتي سوف تؤثر على ممارساتك اليومية وبالتالي فهي طريق سريع الى تقليص الفجوة بين الواقع والمستقبل .

تحويل الاهداف الى أجندة عملية

هده المرحلة هي من المراحل المهمة جدا في طريقك لنجاح فهي تعكس مدى الجدية والانضباط الذي هو عنصر اساسي في نجاحك في الوصول الى تحقيق هذه الأهداف.

هذه الأهداف سوف تقسمها  الى مراحل زمنية معينة حسب كل هدف(اهداف شهرية، اهداف سنوية،اهذاف تستغرق مدة أطول) فمن خلال وضع جدول زمني معين خلال اليوم سوف تحدد ماهي الممارسات التي تكون ضمن خطتك اليومية و التي ستحرص على تحقيقها خلال اليوم فكل يوم سيكون بمثابة سلم يرفعك درجة اعلى الى تحقيق خطتك بشكل جيد.

وفي هذه الرحلة كن مراقب لنفسك كن جاد في تقييم مستوى تقدمك فكل مرحلة هي بمثابة حلقة توصلك الى مرحلة أخرى من التقدم واهم ما في هده الرحله هو الاستمتاع بالطريق كيفما كان هذه المرحلة.